Digitalizace slovenských firem nejčastěji končí nákupem licence nového programu. Celý potenciál moderních systémů dokáže využít jen přibližně 20 % firem. Vyplývá to z údajů Konica Minolta, tradičního dodavatele digitálních služeb a nástrojů. Ta proto nadále rozšiřuje své konzultační a poradenské služby v oblasti efektivního využívání cloudového nástroje společnosti Microsoft.
„Reagujeme na aktuální situaci ve firmách, které procházejí procesem digitalizace, ale očekávané přínosy se zatím nedostavily. Mají totiž mylnou představu, že digitální transformace společnosti spočívá v nákupu a instalaci nových IT systémů. Je to jako kdyby si pořídili hybridní auto, ale nadále jezdili na benzin. Efekt digitalizace a zvýšení produktivity se dostaví až s plnohodnotným využíváním těchto nástrojů, což vyžaduje změnu uvažování a způsobu práce,“ konstatuje Michal Hanko, Business Development Manager Konica Minolta s tím, že úspěšná digitalizace může firmám pomoci k výraznému zrychlení práce, posilování konkurenceschopnosti ak úsporám v tisících eur ročně.
Konica Minolta proto nadále rozšiřuje své portfolio adopčních služeb pro firmy. Jejich hlavním cílem je pomocí zaměstnanců, IT a managementu změnit zažitý přístup k práci a všem vysvětlit, proč je pro ně výhodné využívat moderní technologie pro podporu osobní produktivity, spolupráce a interní komunikace. Adopční služby Konica Minolta pokrývají všechny nástroje Microsoft 365, jako je MS Teams, OneDrive, Sharepoint a Lists, Yammer, Forms nebo OneNote. Ty lze navíc upravovat či rozšiřovat o nové funkce v rámci MS Power Platform.
„Přeškolit uživatele na ovládání a funkce je snadné. Nadchnout je pro změnu práce je mnohem náročnější a právě na to se zaměřujeme. Proto hovoříme zejména o přínosech nikoli o funkcionalitách. Neodpovídáme na otázku Co?, ale Proč?. Tak jako dříve zaměstnanci po příchodu do práce automaticky zapínali Windows, měli by dnes otevírat MS Teams a pracovat v něm ať jsou kdekoli,“ vysvětlil M. Hanko a dodal: „Realita je však nejednou jiná. Ve firmách, kde na přínosy digitalizace stále marně čekají, využívá nové nástroje naplno jen zhruba 10 % zaměstnanců.“
Podle Konica Minolta celý problém ve firmách ilustruje nedostatečné využívání MS Team, jehož ovládání končí chatem nebo videokonferencemi. Právě tento nástroj může uživatelům výrazně usnadnit spolupráci na dokumentech, jejich tvorbě, vyhledávání či schvalování, stejně jako organizaci času a práce, přehledu v úkolech a informacích.
V rámci dlouhodobé spolupráce poskytuje Konica Minolta k nástrojům Microsoft 365 také školení o novinkách a edukační služby pro aktuální a budoucí pracovníky. Adopční služby mají podle společnosti význam zejména pro oblast lidských zdrojů a HR managementu. Efektivní užívání moderních technologií podporuje interní komunikaci a budování firemní kultury především v souvislosti s aktuálními změnami pracovního prostředí a nástupem hybridního stylu práce.
